COMPTE RENDU DES ASSEMBLEES GENERALES ANNUELLES 2012
Inauguration du refuge d’Ainay le Château L’année 2012 a commencé magnifiquement pour notre association puisque notre rencontre annuelle a pu coïncider avec l’inauguration officielle de notre quatrième refuge, celui d’Ainay le Château, dans l’Allier. En effet cette Commune met à notre disposition, par convention signée en Aout 2011 une superbe maison bourbonnaise désormais entièrement rénovée et ouvrant ses portes aux pèlerins le 15 mars 2012. Sous un beau soleil et malgré les intempéries qui avaient ralenti les travaux, c’est devant un bâtiment en pleine renaissance que M. Milaveau, Maire d’Ainay le Château, Joël Guitton, président de notre association et les autorités civiles et religieuses ont procédé à l’inauguration. Plusieurs personnalités participaient à la cérémonie dont Monsieur le sous-préfet de Montluçon, Monsieur le sénateur et vice-président du conseil général, ainsi que de nombreux maires de la communauté de communes. Parallèlement, à l’invitation du président de notre association, Mgr Pascal Roland, évêque de Moulins, accompagné du père Sylvain Riboulet, curé de la paroisse, a béni le refuge en présence des habitants de la commune. Puis, dans la salle des fêtes municipale, de nombreux convives se sont rassemblés pour un chaleureux repas, animé notamment par un adhérent, portant le costume du « moine mandaté » de la haute époque médiévale…
Assemblée générale extraordinaire Conformément au vœu adopté par l’assemblée générale 2011 de Bourges-Saint Doulchard, le Conseil d’administration a proposé à l’assemblée générale 2012 un projet de modification des statuts, destiné à moderniser le fonctionnement de l’association, et assouplir la diffusion de l’information et ses modes de gouvernance. Les statuts ainsi modifiés ont été adoptés à l’unanimité des présents et représentés, moins une voix contre et une abstention. La déclaration modificative a immédiatement été déposée à la sous-préfecture d’Avallon qui en a délivré récépissé le 28 février 2012. Les statuts modifiés seront adressés selon l’usage à tous les nouveaux adhérents 2012 et à toute personne qui en fera la demande. Sauf requête particulière, cette transmission aura lieu par voie électronique.
Assemblée générale ordinaire L’assemblée s’est réunie à la Maison des Chaumes mise gracieusement à notre disposition par la ville d’Ainay le Château ; 112 personnes ont participé aux débats. Hommage à Annie Gravost. Le président a tenu tout d’abord à rappeler la disparition en 2011 d’Annie GRAVOST, une de nos adhérentes les plus fidèles et les plus actives puisqu’elle exerça plusieurs années un mandat d’administratrice et a accueilli à son domicile des centaines de pèlerins tout au long des années. En effet Annie Gravost nous a quittés mais, comme le souligne ensuite devant l’assemblée, son époux Paul, elle continue son œuvre, et sa présence reste vive au refuge de Forêt-Vieille à LOYE sur ARNON. Sur la proposition du président, un moment de recueillement est alors observé, en hommage à Annie Gravost, M. Guitton souhaite la bienvenue aux participants, invités ou adhérents, dont plusieurs européens : ainsi les représentants des associations étrangères amies, dont Hillary Brown de la Confraternity of Sant James, Jean-Pierre et Anne Agosti, de l’Association de Belgique, ces trois amis étant également membres de notre association. Les associations françaises invitées sont fortement représentées et chaleureusement accueillies : l’association d’Auvergne, Jacques Gautraud, du Limousin Périgord, et Jean-Pierre Dupin de l’association girondine, Marie-Alberte Chevrot-Cautain, secrétaire de la Confraternité de Bourgogne. Le procès-verbal intégral de l’assemblée générale peut être adressé, par voie électronique, à tout adhérent. Dans son rapport moral sur l’année passée, le président insiste sur l’intensité du travail du conseil d’administration et remercie tous les bénévoles qui ont contribué à l’efficacité de notre association : les hospitaliers, les baliseurs, les permanenciers. Tous jouent un rôle essentiel : Sans eux, l’association n’atteindrait pas son objectif ni sa raison d’être : le service aux pèlerins. Le conseil d’administration s’est consacré au cours de l’année 2011 à l’approfondissement de la rigueur de la gestion financière de l’association, afin d’en diminuer les coûts de fonctionnement et de consacrer l’essentiel de ses capacités contributives à l’amélioration et au développement de l’accueil des pèlerins. C’est ainsi que nous pourrons verser en 2012 une subvention de 12 000 € à la municipalité d’Ainay le Château, lieu d’implantation de notre nouveau refuge. Parallèlement les statuts ont bénéficié d’un réexamen complet et d’une actualisation afin de mieux correspondre aux nécessités actuelles. Enfin l’information et la sensibilisation de tous nos bénévoles les plus actifs, ont été réalisées à nouveau en 2011 au profit des baliseurs, hospitaliers et permanenciers, tant il est vrai que les ateliers de formation ainsi organisés sont apparus à tous comme des moments essentiels d’échanges, de découverte des pratiques de chacun, de rappel des aspects fondamentaux, mais aussi des évolutions possibles.
Pour l’année 2012 les projets ne manquent pas : L’implantation de nouveaux refuges est toujours recherchée avec ardeur par le conseil d’administration et une éventuelle réalisation nouvelle pourra être examinée en fonction de nos capacités de financement. La réorganisation du balisage, et la mise en place progressive de la coquille européenne sur le segment dont elle se charge sur la voie de Vézelay, marque la volonté de notre association de s’inscrire dans une démarche globale d’harmonisation, là encore au profit des pèlerins, de leur sécurité et de la sérénité de leur pérégrination. En outre, il a été décidé que l’association poursuivrait ses efforts pour promouvoir l’utilisation par les pèlerins, parmi les guides à sa disposition, de « L’Itinéraire du pèlerin », rédigé par notre fondatrice, ouvrage dont la qualité et l’intérêt ne se démentent pas. Notre bureau de permanence à Vézelay orientera donc tous les acquéreurs potentiels vers les points de vente locaux de cet ouvrage. Enfin le développement des contacts les plus confiants et des relations chaleureuses avec l’ensemble des autres structures du mouvement jacquaire sera recherché. On ne peut que se réjouir que cette orientation ait été approuvée unanimement par l’assemblée générale de notre association.
Notre situation financière est saine. Sur rapport d’Alain Kirchhoffer, le compte d’exploitation 2011 est approuvé et quitus est donné au bureau et à son trésorier ; le budget prévisionnel 2012 est adopté.
Le verre de l’amitié rassemble ensuite tous les participants dans la chaleur de la convivialité jacquaire traditionnelle.
Rendez-vous est donné pour l’assemblée générale 2013 dans un lieu à préciser…
