Tous les départements traversés par la Voie de Vézelay étaient représentés à ces rencontres, rehaussées par la présence du père Sébastien Ihidoy. Référence en matière d’hospitalité pèlerine, il a, pendant une vingtaine d’années, accueilli dans son presbytère de Navarrenx des milliers de pèlerins en marche vers Compostelle.

Parmi la soixantaine de participants, étaient présents :

• William Griffiths, président de la « Confraternity of S^t James », par ailleurs hospitalier sur la voie de Vézelay
• la vice-présidente de la « Confraternity », Alison Raju, hospitalière dans les refuges pèlerins créés en Espagne par l’association nationale d’Angleterre, également vétéran de l’hospitalité,
• Manfred Zentgraf, membre du conseil de la Fränkische S^t. Jakobus-Gesellschaft Würzburg e.V,
• la représentante du Centre franciscain Sainte-Madeleine de Vézelay,
• Michel Baillet, vice-président de la Société landaise des amis de S^t Jacques, l’un des départements les plus avertis des questions de l’hospitalité.

Les thèmes de ces réunions ont notamment abordé :

• l’analyse de l’hospitalité 2008,
• tout ce qui a trait aux questions d’ordre administratif, comptable, fiscal ou légal,
• la déontologie jacquaire de l’accueil en refuge,
• la charte des refuges pèlerins et la charte du bénévolat.

La qualité des installations du centre Chéops de Limoges a été fort appréciée des participants.

A l’issue des réunions de travail, une visite du Limoges jacquaire a été offerte aux participants, ainsi qu’un dîner très convivial place de Compostelle.